De eerste scholen zijn begonnen, dus het nieuwe CAO is ook in gegaan. Het gonst door onderwijsland. Hoe zal het nieuwe CAO uitpakken? Ik ben in ieder geval begonnen met mijn uren bij te houden. Ik heb er een goede tool voor gevonden, Paymo. 
Op mijn school heb ik verschillende taken. Ik sta drie dagen in de week voor de klas en ben daarnaast ICT-coordinator. Veel uur om in die drie dagen op te vullen dus. Ik ben heel benieuwd hoeveel tijd de taken in beslag nemen. Ik schreef al over de app Paymo in Geen tijd, geen geld, toch doen in het onderwijs.
Paymo
Voor de urenregistratie heb ik de tool Paymo gevonden. Ik zocht een gratis tool die ik online, op het dashboard van mijn laptop en als app op mijn telefoon kan gebruiken.
Een account is gratis, een account voor de hele school moet je betalen.
Ik krijg geen geld voor dit artikel. Ik deel graag met jullie hoe ik de tool gebruik en dus mijn uren goed in kaart breng.
Uren bijhouden
Deze week is voor ons in Midden Nederland het voorbereiden begonnen. Veel van de ICT taken kan ik al thuis doen. Ik ben dus al begonnen met de registratie.
Ik heb als eerste een account aangemaakt, de timer voor op mijn dashboard gedownload en de app gedownload op mijn telefoon.
In de online omgeving kan ik makkelijk projecten toevoegen. Ik heb er een voor de school en er een voor mijn bedrijf gemaakt. Hier kun je taken aan koppelen. Ik heb bijvoorbeeld de taken ICT, mail en het oudercommunicatieplatform erin gezet. Er komen vast nog taken bij. Dan weet ik straks ook echt hoeveel tijd alles kost.
Je kunt bijvoorbeeld je commissies en je werkgroepen erin zetten als taak. Links onderin vind je een knop die je kunt aanzetten als timer. Als ik begin met de mail, zoek ik de juiste taak op en zet de timer aan. En ook weer uit als ik stop.
Voor ICT word ik vaak weg geroepen voor een klusje. Ik kan dan de timer op mijn telefoon aanzetten en ook weer uit als ik klaar ben met de taak. De app is er voor Android en iOs. Alle apps synchroniseren met elkaar.
Uren overzicht
Zowel op mijn telefoon als in de online omgeving kan ik precies zien hoeveel tijd ik al heb gebruikt.
Efficiënt werken
Het werkt ook heel efficiënt. Als ik met een bepaalde taak bezig ben, ga ik niet even Facebook of mijn mail checken. Want de timer staat aan! Die moet ik anders steeds aan en uit zetten. Heel onhandig.
Korting!
Paymo biedt mijn lezers een korting aan van 60% op het betaalde account. Je hoeft alleen maar in te loggen in je account en te klikken op deze link. Bij de betaling gaat de korting eraf.
Hoe ga jij je uren bij houden voor het CAO?
Hallo,
Ik heb net de app van Prymo de geïnstalleerd op mijn telefoon. Nu moet ik gaan inloggen met mijn mailadres en een wachtwoord. Ik heb echter nog geen wachtwoord en kom zo dus niet verder. Weet jij hoe ik verder kom?
hartelijke groet, Hanneke
Je kunt je eerst aanmelden op de Homepage: https://www.paymoapp.com. Daarna kun je overal inloggen.
Duidelijke uitleg. Ik heb 1 vraag: jouw online omgeving is in het Nederlands. Dat vind ik wel fijn. Ik krijg hem in het Engels… wat doe ik fout?
Groetjes!
In de online omgeving links onderin het scherm klik je op je naam, daar kun je de instellingen wijzigen.
Werkt niet!
Wat werkt niet?
Ik vind het aan en uitzetten van een timer nogal veel werk. Ik gebruik het programma online tijdschrijven. Daarin kan je projecten toevoegen en de activiteiten die daarbij horen. Je kunt er ook grafieken mee maken zodat je snel Eem visueel overzicht hebt van je tijdsbesteding.
Deze is ook gratis en ook op pc enbtelefoon te gebruiken
Dat kan natuurlijk ook. Ik vind een timer juist fijn. Dan hoef je niet zelf op de tijd te letten. Maar net wat je handig vindt natuurlijk.
voor de automatische time tracking, check out PaymoPlus – https://www.paymoapp.com/time-tracking/
Ik gebruik Toggl.. Ook online en via een app en op de desktop te geBruiken Veel integraties en een mooie onterface.
Ook een goede tip, dank je!
Wat doe je als je het aantal uur bereikt hebt dat je voor een taak gekregen hebt? De taak niet afmaken? Overuren kunnen, ook met de nieuwe CAO, nog altijd niet geschreven worden. Fors meer uren werken dan dat je er betaald krijgt blijft de realiteit in het onderwijs.
Je kan de uren die je hebt gemaakt dan wel aan je directie laten zien en samen in gesprek gaan.
hallo Maike,
wat doe je wanneer je vergeten bent de timer aan te zetten? Kortom kan ik de uren er ook handmatig inzetten?
Je kan extra tijd toevoegen via de kalender. Daar vind je het overzicht van je uren. En kun je het + teken gebruiken om er zelf tijd en taken bij te zetten.
Hoi Maike,
Weet jij of het mogelijk is de uren per week aan te passen? Het programma geeft automatisch 40 uur per week aan, maar voor parttimers zou het fijn zijn als dit veranderd zou kunnen worden.
Groetjes,
Inger
Dat is een goede vraag. Dat zou ik moeten uitzoeken.
Hallo Maike,
Na het aanmelden met de testaccount kreeg ik een mailtje dat het alleen voor de eerste 15 dagen gratis is (om te proberen). Daarna moet er wel een maandelijkse bijdrage betaald worden (eventueel met korting), ongeacht het aantal projecten.
Klopt dat want ik begreep uit je video dat het tot 3 projecten gratis was?
Groetjes,
Marian
Je hebt een betaald account (tijdelijk gratis) en een gratis account met 3 projecten. Ik denk dat je voor het gratis account apart kunt aanmelden.
Ik werk momenteel fulltime en volgens de “fantastische” cao moet ik nog drie dagen terugkomen. Het is te ziek voor worden. Helaas is ons onderwijs heel ziek aan het worden.
Wij gebruiken de Nederlandse applicatie Keeping (https://keeping.nl). Ook misschien het overwegen waard.